réunion du bureau du 29 janvier 2013

Sont présents : 

gérard et josette bonnaly , frédéric vidotto, régis giron , donavan donavan martinez et michèle huot . 

Excusé jérome giron de garde ce soir là . 

LOTO: il aura lieu le samedi 15 mars à 20 h30 .Les lots seronts essentiellements des bons d'achats , jambons , vinades, articles ménagers, vins , etc.... le cartons sera proposé à 1€ .

Vos dons seront les bienvenus , de même que votre aide avant et/ou surtout après . merci 

COURSES:les dossiers de demandes de subventionsdevront etre prets assez rapidement . pour la gestions des épreuves il faudra trouver plusieurs chronos afion d'éviter les décalages des arrivants . Voir avec la fédé !

SORTIE CLUB , LA PASTOURELLE:le club financera cette sortie à hauteur de 1000€. Nous sommes 31 participants dont 27 licenciés ou adhérents , cela fera donc 37€ par individu qui viendront en déduction des frais ( inscriptions, hébergement, repas ...). 

L'hébergement en gîte de 20 personnes pour 2 nuits ( vendredi et samedi )+ repas du samedi soir + 2 petits dej ( samedi et dimanche ) reviendra à 70€ par personne . NDRL : ceci est valable pour ceux qui dorment une ou 2 nuits 

A cela il faudra ajouter le prix d'inscritpion 

18€ pour les randonneurs et coureurs du 32km 

18€par relayeur

30€ pour les coureurs du 52 km .

le repas du vendredi soir sera sous forme de pique nique dans l'enclos du gite . à définir comment on procède .

Frédéric enverra un mail via la boite aux lettres afin d'identifier la facture de chacun .... 

FLORALIES DU 1 ER MAI:

Dans le programme des autres années, nous avons supprimés le défilé des vélos fleuris.Pour la restauration nous verrons suivants les bénévoles disponibles ce jour !!!!Réunion de tous les licenciés et adhérents début avril . 

JEUX INTERVILLES:une réunion doit avoir lieu prochainement pour déterminer la date et le lieu . 

RANDONNÉE NOCTURNE :

elle sera fixée au samedi 5 juillet ( même lieu que les autres années)

JOURNÉE LOISIR:

une initiation au golf a été proposée elle se fera suivant le nombre de participants

BILAN FINANCIER:

À ce jour pas ou peu de recette (110€) , le montant des adhésions pour les licences et la facture de l'ufolep ( licence + adhésion forfaitaire) s'équilibrant.Par contre nous avons 1380 € de dépenses ( pub pour les 2 courses , assurances MMA , inscriptions pastourelle, divers .... )

A ce jour le club possède 4829,50€

DIVERS : Au 1 er janvier le club des rapid'eaux compt 61 licenciés et adhérentsavec la section foot loisir ( au nombre de 6)

Nous avons également élus des référents pour les diverses activités :

FRED VIDOTTO: trail des palombières , internet

JEROME GIRON: article presse,com, tombola aux floralies !!!!

GÉRARD BONNAMY:loto, inscription pastourelle, inscription floralies et vide grenier, jeux inter villages

MICHÈLE HUOT: randonnée pédestre, restauration floralies , gite pour la pastourelle

JOSETTE BONNAMY ET CYRIL BARDE: journée loisir

RÉGIS GIRON :course de montravel  

CYRIL BARDE : foot loisir

Si d'autres personnes veulent se rajouter en tant que co responsables ils seront les bienvenus .

a bientot 

votre secrétaire adjoint fredito